کنترل های صندوق

ما تو حسابداری واحد های مختلفی داریم طبیعتا هر کدوم ازین واحد ها و یا هر شخصی تو حسابداری یه سری محدودیت ها و چالش ها و حساسیت ها داره من میخوام این نکته رو در ارتباط با حسابداری خزانه و بخش صندوق بگم این بخش صندوق که من بخوام تشبیهش بکنم مثله فروش لبنیات هستش مثله کالا های لبنی هستند هم پر گردش هستش هم تاریخ مصرف داره تو صندوق یک شرکت یک تاریخ مصرفی باید برای اسنادمون داشته باشیم.
تو اون دستور پرداختی که میاد باید به سرعت این دستور پرداخت در صورتی که پول داشته باشیم صادر بشه وقتی چک رو میکشیم باید تو یه بازه یه روزه این چک تحویل بشه وقتی چک رو تحویل میدیم حتما تویه تاریخش پیگیری کنیم که این چک وصول شده یا وصول نشد هیچکدوم ازین پروسه هایی که تویه صندوق هست رو نمیشه به تاخیر انداخت.
یک هفته زمان بسیار زیادیه تویه حسابداریه خزانه و صندوق تویه حسابداری مثلا خرید یک هفته یا دو هفته یا بعضا یه ماه زمان زیادی نیست ممکنه یه زمانی طول بکشه ما بخوایم حساب های حسابداری خرید رو ببندیم یا انبارمون رو قیمت گذاری کنیم یا حتی بعضا ممکنه چند روز طول بکشه فاکتور فروش رو صادر کنیم ولی تو حسابداری خزانه تو بخش صندوق این زمانا کم میشن یه چکی که صادر میکنید نمیتونید به امان خدا رهاش بکنید بنابراین یادتون باشه حسابداری خزانه یک حسابداریه که گردش بالا داره و تاریخ ها کوتاه هستن هیچ کاریو به تعویق نندازین .
من بعضا میبینم تو صندوق های بعضی از شرکتها یه چکی هست به امون خدا  همین طوری ول شده این چک باید ثبت بشه باید تعیین تکلیف بشه تو صندوقتون هیچ اسناد رسمی رو بدون تکلیف نزارید تویه ظرف یه روز یا دو روز یا حداکثر طی یه هفته کاری تمام اسناد باید تعیین تکلیف بشن.